बेसिक स्कूलों 12 रजिस्टरों को डिजिटाइज करने से पूर्व बेसिक शिक्षा विभाग ने इसके लिए बकायदा पूरी तैयारी की थी। सात जिलों में पायलट प्रोजेक्ट शुरू किया था ताकि डिजिटाइजेशन के बाद कोई बड़ी समस्या न पैदा हो। इनकी सफलता के बाद ही विभाग ने इसे पूरे प्रदेश में लागू करने का फैसला किया।हर स्तर पर शिक्षकों को इससे लगातार अपडेट और प्रशिक्षित किया जाता रहा है। एक वर्ष पूर्व इसी जुलाई में विभाग के द्वारा सभी रजिस्टर को डिजिटल किए जाने का आदेश जारी किया गया था, जिसके बाद से लगातार शिक्षकों को फिजिकल और ऑनलाइन दोनों माध्यमों से इसके उपयोग को लेकर प्रशिक्षित किया गया।